Чем грозит смена бухгалтера ?
Часто увольнение работника вызывает проблемы, о которых ранее даже подумать нельзя было. Такие проблемы будут иметь огромное значение при первом визите налоговой, однако ушедшему бухгалтеру будет это уже безразлично. Вся ответственность ляжет на плечи руководства, либо нового сотрудника, занимающегося финансами.
Многие предприниматели сталкиваются с вопросом отказа возвращения базы, в которой находится вся отчетность или архива первичной документации.
Отвоевать базу 1С можно разными способами вплоть до судебных разбирательств, однако это не самый приятный метод, занимающий много времени и являющийся достаточно затратным с учетом найма юриста, если такового в штате вашей компании нет.
Практические советы
Существует несколько простых правил, которые помогут избежать проблем при увольнении бухгалтера. Ориентация на них не требует колоссальных усилий, а исполнение избавит от многих трудностей в будущем.
Важно помнить, что вопросы о возвращении базы и документации могут возникнуть и при пользовании услугами специальной компании, которая предоставляет бухгалтера по договору. Этот вариант – далеко не страховка от недобросовестных сотрудников.
Минимизировать потери и предотвратить крах учетной деятельности можно несколькими несложными методами:
- копируйте данные с базы 1С, храните их на съемных носителях, желательно у себя дома, не доверяйте это дело бухгалтеру;
- составляйте договор, прописывая обязательное возвращение материалов, уточните, когда и как это должно произойти;
- важно позаботится о хранении архивов первичной документации, для этого можно воспользоваться услугами специальной компании;
- не пренебрегайте сбором копий отчетности, они должны тоже храниться не у бухгалтера, кроме того, доступ к ним разрешен только руководству.
Эти советы помогут избежать суда либо других нелицеприятных разбирательств.
